TIETOSUOJASELOSTE PRESENTAATIO.NINJA

Yleistä

Tämä on yrityksen See It Labs (muut viralliset nimet Presentaatio.ninja ja Presentation.ninja) (myöhemmin Presentaatio.ninja) henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Voimassa 16.4.2019 alkaen toistaiseksi.

Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa siitä, miten Presentaatio.ninja käsittelee henkilötietoja. Presentaatio.ninja käsittelee henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen huolellisesti ennen verkkosivustomme käyttöä tai Palveluiden käyttäjäksi rekisteröitymistä.

Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, joudumme keräämään ja käsittelemään joitakin sinua koskevia tietoja ja mahdollisesti lähettämiäsi materiaaleja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan sitä. Tämä tietosuojaseloste kertoo, mitä henkilötietoja keräämme, kuinka käsittelemme niitä, ja mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on.

Presentaatio.ninja käsittelee sinua koskevaa henkilötietoa tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, joten pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen huolellisesti. Presentaatio.ninja  varaa itselleen oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Presentaatio.ninja kehittää palvelujaan ja verkkosivustoaan jatkuvasti, ja ajantasaiset tiedot löytyvät täältä.

Käyttämällä verkkosivustojamme www.presentation.ninja , www.presentaatio.ninja, www.seeitlabs.com, palvelujamme, täyttämällä lomakkeen tai ottamalla meihin yhteyttä, hyväksyt, että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Mikäli et hyväksy näitä ehtoja, emme todennäköisesti pysty palvelemaan sinua.

Rekisterinpitäjänä toimii See It Labs (Presentaatio.ninja, Presentation.ninja), Valhallankatu 9 A 27, 00250 Helsinki.

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Pääasiallisia käyttötarkoituksia ovat:

• Asiakassuhteen hoitaminen
• Asiakastietojen ja käyttäjätunnusten ylläpitäminen
• Käyttäjien tunnistaminen
• Palveluiden tuottaminen ja toimittaminen
• Laskutus
• Liiketoiminnan, verkkosivustojen ja Palveluiden kehittäminen, suunnitteleminen ja analysoiminen
• Markkinointitarkoituksiin
• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
• Sopimusvelvoitteiden toteuttaminen
• Oikeudellisten velvoitteiden ja vaateiden täyttäminen
• Palveluidemme kohdentaminen

 

Mitä henkilötietoja minusta kerätään ja mistä lähteistä?

Presentaatio.ninja kerää käyttäjästä tietoja, kun käyttäjä käyttää Presentaatio.ninjan verkkosivustoa, ostaa Palveluita, rekisteröityy Palveluiden käyttäjäksi, rekisteröityy markkinointirekisteriin (sähköpostilista) tai käyttää Palveluita. Tämän lisäksi rekisteriin saatetaan tallentaa tietoja, jotka saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Palveluiden käyttäjäksi rekisteröitymisen yhteydessä saatamme kerätä seuraavia tietoja:

• Yrityksen nimi (jos yritysasiakas)
• Henkilön eli käyttäjän nimi
• Sähköpostiosoite
• Käyttäjätunnus
• Salasana
• Y-tunnus (jos yritysasiakas)

Asiakkaiden osalta saatamme kerätä lisäksi seuraavia tietoja:

• Puhelinnumero
• Osoitetiedot
• Y-tunnus (jos yritysasiakas)
• Asiakkuuteen liittyviä tietoja, kuten asiakkaan tilaushistoria
• Asiakkaan lähettämiä materiaaleja ja dokumentteja tai muuten toimittamia tietoja

Presentaatio.ninjan markkinointirekisteriin (sähköpostilista) on yleensä mahdollista rekisteröityä pelkällä etunimellä ja sähköpostiosoitteella.

Suunnittelupalveluita toteuttaessa vastaanotamme asiakkaan lähettämiä materiaaleja ja dokumentteja, joita käsittelemme luottamuksellisesti.

Emme vastaanota erityisen arkaluontoista materiaalia, kuten liikesalaisuuksia tai esim. potilastietoja.  

Kun käyttäjä vierailee Presentaatio.ninjan verkkosivustolla, käyttäjän tietokone lähettää automaattisesti tiettyjä teknisiä ja muita tietoja (esim. IP-osoite, selaintyyppi ja tieto siitä, mitä kautta käyttäjä tuli sivustolle). Parantaakseen palvelujaan Presentaatio.ninja kerää myös evästeiden avulla tietoja siitä, miten käyttäjä käyttää sivustoa. Tämän tietosuojaselosteen Evästeet-osiossa on tästä tarkempaa tietoa.

Syöttämällä henkilötietoja Presentaatio.ninjan verkkosivuilla oleviin lomakkeisiin tai muutoin käyttäjän ilmoittaessa henkilötietojaan Presentaatio.ninjalle käyttäjä hyväksyy henkilötietojensa keräämisen, käytön ja luovuttamisen tämän tietosuojaselosteen mukaisesti tässä tietosuojaselosteessa ilmoitettuun rajoitettuun tarkoitukseen.

Millä perusteella henkilötietoja käsitellään?

Huolehdimme siitä, että meillä on aina lain edellyttämä peruste henkilötietojesi käsittelemiselle. Saatamme käsitellä henkilötietojasi usealla eri perusteella. Käsittelemme tietojasi sopimuksen täytäntöönpanemiseksi ja oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi. Käsittelemme myös henkilötietojasi oikeutetun etumme nojalla, joka on palveluidemme tarjoaminen ja liiketoimintamme harjoittaminen sekä kehittäminen. Joitakin henkilötietoja saatamme käsitellä myös suostumuksesi nojalla.

Kuka käsittelee tietojani ja luovutetaanko niitä kolmansille?

Pääsääntöisesti henkilötietojasi käsittelee yrityksemme henkilöstöön kuuluvat henkilöt tehtäviään suorittaessaan. Presentaatio.ninja käyttää tarvittaessa ulkopuolisia alihankkijoita ja palveluntarjoajia Palveluiden tarjoamiseksi ja toteuttamiseksi ja henkilötietoja voidaan luovuttaa tällaisille alihankkijoille, siinä laajuudessa kuin se on tarpeen. Presentaatio.ninja solmii kyseisten alihankkijoiden kanssa yhteistyösopimuksen, johon sisältyy myös salassapitolauseke. Pyrimme varmistamaan, että henkilötietoja siirretään ja käsitellään tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lain mukaisesti. Saatamme myös luovuttaa tietojasi, mikäli olisimme osallisena yritys- tai liiketoimintakaupassa.

Käyttäjä hyväksyy myös sen, että Presentaatio.ninja saa luovuttaa henkilötietoja asianmukaisille viranomaisille, mikäli tämä on tarpeen soveltuvan lain tai määräyksen noudattamiseksi.

Presentaatio.ninjan verkkosivusto ja Palvelut saattavat sisältää linkkejä muille sivustoille tai sisältää sisältöä muilta sivustoilta. Tällaiset sivustot eivät ole Presentaatio.ninjan määräysvallassa eikä Presentaatio.ninja vastaa niiden sisällöstä. Mikäli käyttäjä vierailee linkitetyllä sivustolla, sivuston käyttö tapahtuu kyseisen sivuston oman tietosuojaselosteen mukaisesti.

Tietojen luovutukset

Käytämme Googlen ja MailerLiten pilvipalveluita rekisterin ylläpitoon. Nämä tahot siis käsittelevät

henkilötietojasi meidän lukuumme.

Saatamme lisäksi luovuttaa henkilötietojasi Svea perintätoimistolle, kun se on tarpeellista maksun valvomiseksi.

Käytämme Procountoria taloushallintoon ja laskutukseen.

Käytämme Toggl-palvelua tuntikirjanpitoon ja tehtyjen toimenpiteiden kirjaamiseen.

Käytämme Facebookia mainostamisessa ja olemme asentaneet Facebookin pikselin seuraamaan mainostuksen seurauksena verkkosivuillemme tulleiden käyttäjien toimia. Käytämme tätä järjestelmää seurataksemme mainonnan tehokkuutta.

Käytämme MailerLite-palvelua sähköpostien ja uutiskirjeiden lähettämiseen.

Käytämme CreateForm- ja Typeform-palveluita toimeksiantoihin ja asiakaspalautteeseen liittyvien tietojen keräämiseen.

Käytämme Adoben Creative Cloud -palvelua kuvamateriaalien tallentamiseen ja käsittelyyn.

Käytämme Slack- ja Trello-palveluita sisäiseen viestintään ja projektinhallintaan.

Käytämme Evernotea ja Googlen ja Dropboxin pilvipalveluita materiaalien, työtiedostojen ja valmiiden töiden tallentamiseen ja käsittelyyn.

Käytämme kuvamateriaalien tallentamiseen, käsittelyyn, luonnosteluun ja tuotantoon Adoben Creative Cloud -palvelua (joissain tapauksissa myös Canva-palvelua).

Tietojen siirto EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisterinpitäjä siirtää tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle Yhdysvaltoihin. Tietojensiirto on välttämätöntä, sillä rekisteri on tallennettu ja sitä käsitellään Googlen (Googlen tietosuojapolitiikka) pilvipalvelulla. Näissä palveluissa tiedot on tyypillisesti kahdennettu ETA-alueen ulkopuolelle. Henkilötietojen siirto suoritetaan turvallisesti ja lainmukaisesti EU-U.S. Privacy Shield ohjelman puitteissa, johon palveluntarjoaja on setifioitunut: https://www.privacyshield.gov/list.

MailerLite toimii EU/ETA-alueella, heidän tietosuojaselosteensa löytyy täältä: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy

Mikäli rekisterinpitäjä on velvollinen luovuttamaan henkilötietoja soveltuvan pakottavan lainsäädännön nojalla, henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Miten tietojani säilytetään, käytetään ja suojataan?

Henkilötietojen säilytysajat voivat vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen.

Tietojasi säilytetään palveluntarjoajamme palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot pidetään luottamuksellisina eikä niitä ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville taikka luottamuksellisesti ja rajoitetusti palvelusopimusten perusteella asiakkaillemme. Pääsy henkilötietoihisi on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.

Saatamme käyttää syntyviä tuotteita (esityksiä, infografiikoita, markkinointimateriaaleja tai muita syntyviä visualisointeja ja materiaaleja) esimerkkinä töistämme. Mikäli ette halua, että materiaalejanne käytetään mallitöinä viestinnässämme, ilmoitattehan siitä meille.

Säilytämme materiaaleja ja niiden pohjalta kehitettyjä töitä vähintään tilauksen toimittamisen vaatiman ajan, kuitenkin lähtökohtaisesti noin 2 vuoden ajan tehdäksemme mahdollisista jatkotilauksista sujuvia.

Huomioithan, että tästä huolimatta vastuu valmiin työn/tuotteen säilyttämisestä siirtyy tilaajalle sovitun projektin päätyttyä, työn/tuotteen luovuttamisen yhteydessä. Presentaatio.ninja ei siis vastaa tapauksista, joissa tilaaja esimerkiksi kadottaa tilaamansa työn/tuotteen.

Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättämisen seuraukset?

Jos et anna aiemmin kuvattuja henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme todennäköisesti pysty toimittamaan palvelua ja täyttämään toimintamme tarkoitusta. Mikäli et halua, että käsittelemme tietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisesti, pyydämme ettet toimita meille mitään tietoja.

Käyttäjä sitoutuu antamaan Presentaatio.ninjalle paikkansapitäviä tietoja rekisteröityessään käyttämään Palvelua tai täyttäessään muutoin lomakkeen Presentaatio.ninjan verkkosivustolla.

Käytetäänkö verkkosivulla evästeitä ja mitä ne ovat?

Käytämme evästeitä verkkosivuillamme, jotta voimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen sivuston kävijälle. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet antavat meille tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme. Saatamme hyödyntää evästeitä palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämiseksi, verkkosivuston käytön analysoimiseksi, sekä markkinoinnin kohdentamiseksi ja optimoimiseksi.

Verkkosivuston käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytön verkkoselaimensa asetuksista. Useimmat verkkoselaimet sallivat evästeet automaattisesti. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme toimivuutta.

Millaisia oikeuksia ja vaikutusmahdollisuuksia minulla on?

Suostumuksen peruuttaminen

Mikäli käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen ilmoittamalla siitä meille kirjallisesti, esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen riitta@presentaatio.ninja.

Pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja sekä saada tietää, mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme.

Oikeus saada virheet korjatuksi

Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme sinua koskevat virheelliset tai vanhentuneet taikka muuten puutteelliset henkilötiedot.

Oikeus kieltää suoramarkkinointi

Kaikissa markkinointitarkoituksissa lähettämissämme sähköposteissa on aina linkki, jota klikkaamalla voit poistua sähköpostilistalta.

Oikeus vastustaa käsittelyä

Mikäli käsittelemme henkilötietojasi yleisen edun taikka oikeutetun etumme perusteella, sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä siltä osin, kun käsittelylle ei ole olemassa sellaista huomattavaa syytä, joka syrjäyttäisi sinun oikeutesi taikka käsittely ei ole tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi. Huomaathan, että tässä tilanteessa emme todennäköisesti pysty enää palvelemaan sinua.

Oikeus rajoittaa käsittelyä

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä.

Oikeus saada tiedot siirretyksi

Mikäli olemme käsitelleet tietojasi suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on oikeus saada meille sähköisesti toimittamasi henkilötiedot.

Miten voin toteuttaa oikeuteni?

Voit toteuttaa edellä kuvatut oikeutesi ottamalla meihin yhteyttä esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen riitta@presentaatio.ninja. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Voidaanko tätä tietosuojaselostetta päivittää?

Saatamme tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme taikka tietosuojaperiaatteidemme muuttuessa. Päivitykset voivat tulla ajankohtaisiksi myös lainsäädännön muuttuessa. Muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojaselosteen. Pyydämmekin sinua siitä syystä tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisin väliajoin.